Những công việc của một nhân viên kế toán công nợ

Những công việc của một nhân viên kế toán công nợ: 

Những công việc của một nhân viên kế toán công nợ

Kế toán là công việc có nhiều nghiệp vụ kế toán khác nhau. Trong đó, nghiệp vụ kế toán công nợ là một trong những nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong doanh nghiệp. Bài viết sau đây công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Quang Minh sẽ trình bày chi tiết từ khái niệm nghiệp vụ kế toán công nợ là gì, công việc của kế toán công nợ cho đến những kinh nghiệm chia sẻ làm kế toán công nợ. 

 

1. Kế toán công nợ là gì? 

Kế toán công nợ (Accounting Liabilities) là một phần nhỏ thuộc trong công việc của kế toán tổng hợp. Nghiệp vụ kế toán công nợ sẽ đảm nhận các công việc kế toán liên quan những khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả hay thu vào. Với những doanh nghiệp lớn, nghiệp vụ kế toán công nợ sẽ được giao riêng cho bộ phận chuyên trách. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì thường kế toán tổng hợp sẽ đảm nhiệm luôn. Việc kiểm soát tốt hoạt động công nợ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn và có thể tồn tại.

2. Công việc chung phải làm của kế toán công nợ

• Nghiệp vụ kế toán công nợ cần in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi để đối chiếu lại với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, quý năm.
• Giám sát kiểm tra những nội dung, điều khoản có trong hợp đồng liên quan đến điều khoản thanh toán
• Thực hiện các công việc tạo mã, thêm mã nhà cung cấp, mã khách hàng với những khách hàng, nhà cung cấp mới. Nếu khách hàng hoặc nhà cung cấp có sự thay đổi hay chuyển nhượng thì nghiệp vụ kế toán cần sửa mã đã tạo trên.
• Nhập mã hợp đồng vào Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán nhằm theo dõi chặt chẽ hợp đồng của từng khách hàng.
• Tiến hành đối chiếu công nợ chi tiết với kế toán tổng hợp vào mỗi tháng.
• Lập bút toán kết chuyển công nợ dịch vụ, hàng hóa.
• Tham gia trực tiếp việc thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, khó đòi.
• Tiến hành xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty theo định kỳ.
• Thực hiện các công việc như theo dõi, thông báo và xác nhận công nợ tạm ứng của nhân viên công ty
• Nghiệp vụ kế toán công nợ cần lập báo cáo công nợ phải thu/phải trả cuối quý, cuối năm.
• Lập bản đối chiếu công nợ để gửi cho nhà cung cấp/khách hàng có chữ ký, đóng dấu cho đối tác khi kết thúc kỳ báo cáo. Sau đó đưa biên bản báo cáo này cho kế toán tổng hợp để làm cứ cứ quyết toán thuế.
• Lập hạn thanh toán, hạn phải thu theo cam kết có trong hợp đồng.
• Ngoài ra, kế toán công nợ thực hiện các công việc liên quan khác được giao theo yêu cầu cấp trên.

3. Công nợ phải thu của khách hàng

a. Thế nào là các khoản nợ phải thu?

Các khoản nợ phải thu là các khoản nợ của khách hàng về hàng hóa/dịch vụ. Hàng hóa, dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng nhưng công ty vẫn chưa nhận được thanh toán từ khách hàng.

Các khoản nợ phải thu được thiết lập bằng cách mở rộng hạn mức tín dụng cho khách hàng

Các khoản phải thu, sẽ được báo cáo là tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty. Đây được xem là tài sản lưu động, vì nó có thể sử dụng làm tài sản thế chấp nhằm đảm bảo khoản vay để giúp đáp ứng được các nghĩa vụ ngắn hạn.

Các khoản nợ phải thu là 1 phần vốn lưu động của doanh nghiệp. Việc quản lý các khoản nợ phải thu nhằm theo dõi khách hàng nào chưa thanh toán là vô cùng quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp cung cấp thêm vốn nhằm hỗ trợ hoạt động và giảm bớt nợ ròng của công ty.

Các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp là

Những khoản phải thu của khách hàng, khoản phải thu nội bộ.

Những khoản thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào được khấu trừ

Những khoản thế chấp, ký quỹ, ký cược

Những khoản tạm ứng của cán bộ nhân viên công ty

Và các khoản nợ phải thu khác.

XEM THÊM: Những công việc của một nhân viên kế toán công nợ